Switzerland

We employ around 400 people at our headquarters and recruit across all functions. From mechanical design to manufacturing, product management to process engineering, research to finance, and human resources to order processing, here is a listing of the latest job opportunities based in Switzerland. Click on the links below to find out more, make your application or submit your speculative CV.

Back Office Assistant (2 x 50% oder 100%)

Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Hightech-Dünnfilm-Beschichtungsanlagen für den Halbleiter-, Optik- und Optoelektronik-Markt spezialisiert hat. Von den hellen LEDs in unseren Autos bis hin zu den Sensoren und Filtern in unseren Mobiltelefonen - unser Know-how ermöglicht es den weltweit führenden Herstellern, Lösungen für autonomes Fahren, tragbare Technologien und Geräte sowie leistungsstarke 5G-Mobilnetze anzubieten.

 

Deine Hauptaufgaben sind:

  • Zuständig für die Trainingsadministration incl. Trainingsofferten, Organisation und Koordination der Trainings, Reservation der Trainer und Ressourcen
  • Pflege der Trainings - Webseite und der darauf publizierten Dokumente
  • Organisation der Onboarding Sessions für neue Mitarbeiter incl. Einladungen versenden, Vorbereiten der Technischen Infrastruktur (incl. Video Konferenz), Führen der Präsenzlisten
  • Reiseorganisation für Mitarbeitende incl. Flug- und Hotelbuchungen, Visa einholen, Spesenabrechnung usw. 
  • Administrative Unterstützung bei Kunden-/Agentenbesuchen (Unterkunft reservieren, Erstellen von Einladungsschreiben, Betreuung in administrativen Belangen vor und während Aufenthalt)
  • Assistenz der Abteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Was wir von dir erwarten:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Trainingsumfeld
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Advanced Level)
  • Sehr versiert im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Verständnis für notwendige technische Hilfsmittel zur Präsentation und Videokonferenz
  • Vertrauenswürdige, loyale Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
  • Kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchhaltevermögen

Was wir dir bieten:

  • Abwechslung durch das Arbeiten in interdisziplinären Projektteams
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur
  • Freiraum für eigenes Handeln und Entscheiden
  • Weiterbildungsunterstützung (in den benötigten technischen und persönlichen Skills) und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einzigartige Lage im Rheintal umgeben von Bergen
  • 42h Woche, flexible Arbeitszeiten ohne Blockzeiten, 5 Wochen Ferien
  • Personalrestaurant, Gratis-Parkplatz im nahegelegenen Parkhaus
  • gute öV-Anbindung (Bus-Haltestelle neben dem Firmenareal)

Weitere Informationen erhältst du bei Swen Mallschützke, Recruiting Specialist, +41 81 403 8111.

Gerne erwarten wir deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool: zur Bewerbung